Nextcloud Flow

Nextcloud Flow facilite l'automatisation des actions et des workflows

Nextcloud Flow est conçu pour vous aider à automatiser les tâches. Par exemple, lorsqu'un fichier est ajouté à un dossier spécifique dans Nextcloud, un lien partagé vers le fichier peut être créé et envoyé via Nextcloud Talk dans une salle de discussion spécifiée. Flow peut notamment aider le flux de travail des équipes collaborant sur des documents, tels que les processus d'approbation et d'examen.

Voici un exemple concret de l'utilisation de Nextcloud Flow :

1. Un partenaire envoie un bon de commande client par mail à une boîte de réception spéciale (par ex.: '[email protected]'). Les pièces jointes de cette boîte sont téléchargées automatiquement sur Nextcloud et, parce qu'elles sont déposées dans un dossier spécifique, elles reçoivent une balise (TAG) spécifique.

2. Cette balise (TAG) entraîne alors l'ajout du fichier en tant que carte de tâche dans une planche de l'application Nextcloud Deck pour que l'équipe 'X' puisse la traiter ultérieurement. Le chat de l'équipe 'X' les informe de l'arrivée de la nouvelle tâche.

3. Un membre de l'équipe 'X' examine le formulaire et, une fois terminé, déplace la carte vers le status 'Terminé', ce qui ajoute alors automatiquement une balise « Révisée ». Cette balise entraîne une notification pour le gestionnaire.

4. Une fois que la balise « Approuvé » a été ajoutée, les fichiers sont transformés en PDF, puis partagés via un lien public, qui à son tour est ajouté à un courrier qui est envoyé au partenaire.

Nextcloud Flow Screenshot

Comme vous le voyez, Nextcloud Flow peut aller au-delà du traitement des fichiers, en associant les différentes capacités de Nextcloud et de ses différentes applications. Grâce à une API simple, les applications Nextcloud telles que Calendrier, Mail, Discussion et Deck pourront fournir des actions et des déclencheurs aux utilisateurs.

Cela signifie que de plus en plus d'applications pourront offrir une intégration, afin que les utilisateurs puissent configurer son instance Nextcloud pour répondre à un éventail plus large d'événements avec un nombre toujours croissant d'actions.

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